De bijeffecten van een beperkte focus

Willem-Jan vertelt dat deze focus van de gemeente ook een aantal bijeffecten kent. “Het Bio Science Park Leiden en de bedrijven in het centrum vormen samen zo’n 50% van de werkgelegenheid, de andere 50% wordt voor een groot deel gerealiseerd door de bedrijventerreinen.”

Doordat de focus echter op ‘kennis en kunde’ vooral hbo’ers en universitair geschoolden aantrekt, valt het middensegment weg. Dat betekent bijvoorbeeld dat er nauwelijks mbo-stageplekken meer te vinden zijn”, aldus Willem-Jan. Ook verbaast hij zich dat er in Leiden veel aandacht is voor sociale woningbouw terwijl er, door het tegenwerken van bedrijvigheid, steeds minder banen voor deze mensen zijn. “Als er een slaapstad ontstaat waarin niet meer gewerkt kan worden, waardoor mensen buiten de stad op zoek moeten gaan naar een baan, ontstaan er extra files. Het groen lijkende beleid van de gemeente zal dan toch wat minder groen blijken te zijn”, merkt hij scherp op.

Aandacht voor bedrijvigheid

Om voor de belangen voor ondernemers op te komen, onder andere op bedrijventerreinen, werd de hulp ingeroepen van onze collega, Marnix Zwart. Hij is KAM-adviseur en parkmanager van de bedrijventerreinen Roomburg en Merenwijk. Daarmee is hij de intermediair tussen ondernemers en overheden op het gebied van ruimtelijke ordening, milieuwetgeving en praktische parkmanagement activiteiten. “Schoon, Heel en Veilig” zijn de basistaken die hij als parkmanager van deze terreinen zelf oppakt, maar Willem-Jan vertelt dat er over de rol van Marnix veel meer te melden valt waar het gaat om het belang van de bedrijventerreinen voor de stad Leiden onder de aandacht te houden.

Belangen behartigen van ondernemers

Leiden is een relatief kleine stad die steeds dichter bevolkt wordt. Daardoor ontstaat er extra druk op de invulling van de beperkte ruimte en de keuzes die daarbij voor woningbouw of bedrijvigheid gemaakt moeten worden. “Als je als ondernemer openstaat voor het toevoegen van woningen in de omgeving van jouw bedrijventerrein, dan kan het zomaar zo zijn dat je na een paar jaren te horen krijgt dat je met jouw bedrijf te gast bent in een woonwijk. Dan kun je door bijvoorbeeld veranderende milieu maatregelingen plotseling meegeholpen te hebben aan je eigen afbraak”, aldus Willem-Jan. Hij onderstreept daarmee het belang van iemand met juridisch inzicht die net even breder kijkt naar de belangen van ondernemers.

“Marnix is lokaal zeer betrokken en kent de Leidsche omgeving beter dan vele beleidmakende ambtenaren die vaak buiten Leiden wonen. Zijn pragmatische adviezen en kennis rondom de wetgeving zorgen in veel gevallen voor concrete oplossingen”

De conclusie van Willem-Jan is dat de extra hulp om Leiden bedrijvig te houden onder andere betekent dat bedrijventerreinen en andere ondernemers goed met elkaar moeten samenwerken. “Als de gemeente bijvoorbeeld de vergroening van bedrijventerreinen als pilot uitvoert op een van de terreinen, dan krijgt elk bedrijventerrein er op den duur mee te maken. De krachten zullen gebundeld moeten worden en er is deskundige ondersteuning nodig, omdat er in het ergste geval anders alleen nog maar fietsen kunnen parkeren op onze bedrijventerreinen.”

Een aansprekend voorbeeld van regionale samenwerking

Bedrijvig Leiden is, op initiatief van Bedrijfsadvies, op de bres gesprongen voor een bedrijventerrein in Roelofarendsveen. We hebben een regionaal tekort aan bedrijventerreinen. Toch dreigde, in verband met de verbreding van de A4, een fors deel van bedrijventerrein De Lasso mogelijk te moeten verdwijnen. Er wordt namelijk een nieuw aquaduct onder de Ringvaart aangelegd. Eén van de opties was aan de oostzijde. Dat betekende dat een groot gedeelte van het bedrijventerrein zou moeten wijken. Marnix heeft voor De Lasso, voor Roomburg en voor Bedrijvig Leiden een brief geschreven, waardoor we elkaar hebben ondersteund. Na dit gezamenlijk optrekken werd de oostelijke variant geschrapt en zodoende een bedrijventerrein gered.

Het bericht Extra hulp om Leiden bedrijvig te houden verscheen eerst op Bedrijfsadvies.

Klimatologische veranderingen

Bedrijven- of industrieterreinen kenmerken zich door veel verharde oppervlakken. Deze vormen niet de ideale combinatie met de neerslagpieken die in Nederland steeds groter worden. Het gevolg is dat het hemelwater niet goed afgevoerd wordt en er aanzienlijke bedrijfsschade kan ontstaan door wateroverlast. Gemeenten die, als voorbeeld, aanpassingen voor de riolering pas in 2040 in de planning hebben staan, staan dus voor een uitdaging. Transporten mogen niet stil komen te vallen, doordat distributie- of opslagruimtes volgelopen zijn met water. Noodzakelijke budgetten moeten naar voren gebracht worden en er moet sneller nagedacht worden over een structurele oplossing. Wij begeleiden het bedrijventerrein bij deze en andere vormen van klimaatadaptatie.

Revitalisering door het bieden van moderne faciliteiten

Bedrijven verdwijnen van uw bedrijventerrein als het ontbreekt aan moderne faciliteiten. Voor ondernemers die dan overblijven, tussen leegstaande panden, neemt het gevoel van onveiligheid toe. Bovendien wordt het voor klanten ook minder aantrekkelijk om uw bedrijf te bezoeken. Daarom helpen we ondernemers op (verouderde) bedrijventerreinen het tij te keren.

Daarbij kan het gaan om het faciliteren van een glasvezelproject, voldoende parkeervoorzieningen, het zorgen voor een duidelijke bewegwijzering, maar ook om voldoende AED’s aanwezig te hebben. Door de wensen van individuele ondernemers te bundelen worden de gesprekken met overheidsinstanties, zoals gemeenten, steviger en effectiever. Zo leverde een glasvezelproject op een bedrijventerrein in Leiden gelijk de komst van een aantal nieuwe bedrijven op.

Het oplossen ‘klein leed’

Nog een reden om de belangenbehartiging van uw bedrijventerrein door een externe partij te laten doen is dat ‘klein leed’ opgelost wordt. Denk daarbij aan kapotte lantaarnpalen, waardoor onveilige situaties ontstaan, achtergebleven onkruidbeheer waardoor de omgeving onaantrekkelijk wordt of het wegvallen van een OV-halte, waardoor uw bedrijf slechter bereikbaar wordt voor werknemers. Dat laatste is trouwens geen klein leed, maar fundamenteel: goede OV-bereikbaarheid voor werknemers dient niet alleen een economisch, maar ook een breed maatschappelijk belang. Ook klein leed kan men beter gemeenschappelijk aanpakken. Het bespaart een hoop tijd en gedoe, zodat u zelf kunt blijven ondernemen.

Uitdagingen door deregulering

Daar waar er minder officiële regelingen, wetten en bemoeienissen van overheidswege zullen komen, ontstaat gelijk een uitdaging; als er regels geschrapt worden ontstaat er in de praktijk namelijk ook ruis door onduidelijkheid. Dat leidt tot discussies, waar niemand op zit te wachten. Maar niet iedere ondernemer is in de positie om zelf zijn of haar positie te verdedigen. Het grensvlak tussen milieuregels en ruimtelijke ordening is een van onze expertise gebieden. Daarom is ons advies om de gezamenlijke belangen altijd samen te onderzoeken. Zullen we het ‘samen sterker’ noemen?

Intermediair tussen overheid en ondernemers

Voor ondernemers op bedrijventerreinen, maar ook voor ondernemersverenigingen, zijn wij een belangrijke schakel om op te komen voor gezamenlijke belangen van ondernemers. Wij spreken de taal van bedrijfsleven en overheid. Wij kennen de wet- en regelgeving, en kunnen zo de belangen optimaal matchen.

Interesse om eens door te praten?

Neem dan hier contact met ons op.

Het bericht Belangrijk: Belangenbehartiging voor bedrijventerreinen verscheen eerst op Bedrijfsadvies.

“Ik zou ze toch wel gaan missen”

Er zullen ook medewerkers op uw bedrijf zijn die het wel fijn vinden dat ze meer uren per dag hun kinderen zien opgroeien dan alleen maar in de avonduren. Het is zeker interessant om hun visie op de situatie te polsen. Het is niet ondenkbaar dat ‘het nieuwe normaal’ inmiddels bevalt. Het is verstandig om daarover in gesprek te gaan. U kunt dan anticiperen op de ‘stille’ wensen van uw medewerkers zonder dat dit op termijn tot ongemakkelijke discussies leidt. Weet u hoe uw medewerkers hierover denken?

De werkgever versus de thuiswerkplek

Hoe is het gesteld met het faciliteren van de thuiswerkplek? Omdat wij ons in vaak het werkveld van arbeidsomstandigheden begeven leek mij dat een passende vraag. Volgens een artikel van Tweakers zijn daar kanttekeningen bij te plaatsen. De helft van de thuiswerkers krijgt geen hardwarevergoeding van hun werkgever.

Maar er zijn niet alleen geldelijke uitdagingen rondom het thuiswerken. Denk daarbij aan een adequate werkplek, anders dan de keukentafel. Niet alle woonsituaties zijn geschikt om thuis te werken. Of het een aanwijsbaar gevolg is, is nu nog moeilijk te zeggen, maar op de woningmarkt zijn grotere huizen erg in trek en niet omdat wij meer kinderen verwachten. Wat komt er straks in het arbeidscontract te staan: “Flexwerken verplicht, minimaal 50% van de werktijd thuiswerken?” Weet u ook hoe uw medewerkers hierover denken?

“Is mijn huis nog wel groot genoeg?”

De werknemers die graag weer naar kantoor willen zijn zeker ook de mensen die thuis te weinig ruimte hebben òf moeten werken in een omgeving met studerende of aandacht vragende kinderen. Met het hele gezin aan de grote tafel. Zij verlangen naar een groter huis. Het is aannemelijk dat Corona toch invloed heeft op de huizenprijzen. Buiten de grote steden stijgen de prijzen in rap tempo. Snel schakelen is niet altijd mogelijk. Het alternatief van een groter of rustiger huis is niet zomaar voorhanden. Daarom werden de afgelopen maanden behoorlijk wat werkende mensen met laptops waargenomen in vakantieparken met een goede wifi-verbinding. Eindelijk rust! Worden dit werkvakanties? Recreëren en werken tegelijkertijd. Wat verwacht u van uw medewerkers? Moet u deze ontwikkeling faciliteren?

Een gedachte…

Als er minder vierkante meters bedrijfsruimte nodig zijn, dus aanzienlijke besparingen gerealiseerd worden, zou de werknemer dan een vergoeding van de werkgever kunnen krijgen om een groter huis te kunnen huren of kopen? Of draagt u bij aan de verhuiskosten? Het is slechts een gedachte die aangeeft dat het blijvend veranderen, van de manier waarop we met elkaar samenwerken en samenleven, nog wel wat extra aandacht kan gebruiken.

Een tiny office in de tuin wellicht?

Het bericht Kiest u voor kinderen of collega’s? verscheen eerst op Bedrijfsadvies.

Hoe voelt het?

Dat is misschien wel de belangrijkste vraag. Er zijn mensen die de coronacrisis geaccepteerd hebben en een nieuwe comfortzone hebben gevonden. Wellicht omdat ze zich razendsnel wisten aan te passen of op tijd besloten om iets anders te gaan doen. Zelf zou ik mijn gevoel willen beschrijven als ‘bijna geaccepteerd’. Er zijn ook mensen die het ‘nieuwe normaal’ als comfortzone overboord gooien en niet accepteren. Tot die laatste groep behoren mensen die alles willen doen en houden zoals het was en zich niet zomaar kunnen aanpassen. Als je vijfentwintig jaar in de horeca hebt gewerkt of jarenlang op je fietsje naar kantoor bent gereden begrijp ik dat ook wel.

De ‘bijna acceptatie’

De hele week wordt nu anders ingevuld is mijn ervaring. De autoritjes naar kantoor en naar klanten zijn veel minder geworden. Dat levert overigens ook iets moois op. Doordat er vooraf meer overleg is zit je ook niet (te) lang bij iemand aan tafel. Ook het thuiswerken heb ik eindelijk goed en serieus ingevuld, met een lekker groot beeldscherm en een rustige thuiswerkplek, natuurlijk voorzien van de juiste stoel en prima koffie. Het geeft mij ook een gevoel dat ik veel meer bewust ben van de omgeving waarin ik woon in Amsterdam. Het idee van het hebben van een schonere lucht helpt ook mee aan de ‘bijna acceptatie’. De zone waarin we ons mogen begeven is namelijk wel een beperktere ruimte geworden.

De totale acceptatie is er daarom (nog) niet. Als mensen-mens, ingevuld door een actief leven in het vrijwilligerswerk, voorzitter van een grote amateurvereniging en als voetballer, mis ik de mensen om mij heen. Datzelfde zie ik terug bij klanten. Zo sprak ik laatst een handhaver van de omgevingsdienst die gaf aan dat hij geen enkele feeling heeft met het handhaven via een beeldscherm of de telefoon. In sommige banen kun je letterlijk alleen maar iets voelen of aanvoelen door er te zijn. Ook ik kan geen werkplekbeoordeling of blootstellingsonderzoek online doen, online bedrijfsadvies geven gaat natuurlijk wel.

Hoe gaat het fysiek met ons?

In de nieuwe comfortzone wordt u waarschijnlijk minder gestoord door collega’s. Maar is dat eigenlijk wel zo comfortabel? Wat ik gelezen heb in een recent artikel is dat fysiotherapeuten een forse toename zien van fysieke klachten bij thuiswerkers. Ligt dat alleen maar aan de mindere faciliteiten op de thuiswerkplek of gaan thuiswerkers mogelijk te lang door? Nemen zijn wel pauze en lopen zij nog steeds even buiten tijdens lunchtijd? Dat men gestoord werd om even een kop koffie te drinken of samen naar buiten te gaan was helemaal zo gek nog niet. Houd rekening met uw rust zou ik willen adviseren en plan tijd in om gewoon eens even niets te doen, of mijmer over nieuwe uitdagingen en kansen die de nieuwe comfortzone met zich meebrengt.

Een nieuwe comfortzone gaat over creatief zoeken

Waar ik in geloof is dat mensen in staat zijn om een nieuwe comfortzone te ontwikkelen, zelfs als er geruime tijd geen werk meer lijkt te zijn. Oude dromen moeten mogelijk worden losgelaten, maar nieuwe dromen ontstaan. Kansen zijn er namelijk altijd. Het zijn bijvoorbeeld restaurants waar mensen nu stampotten kunnen afhalen of standbouwers die besluiten dat ze ook hun vaardigheden kunnen gebruiken in de bouwsector.

Het helpt mogelijk om te beseffen dat we de toekomst toch niet kunnen voorspellen en dat we daarom creatief op zoek moeten gaan hoe we met individuele kwaliteiten opnieuw het verschil kunnen maken. Wat ook helpt is om te bedenken dat de grootste successen nooit vanuit comfortzones ontstaan zijn.

Veel ondernemerschap en vooral succes toegewenst!

Ruud Karsdorp

Het bericht Wat te doen met uw nieuwe comfortzone? verscheen eerst op Bedrijfsadvies.

Een milieu-revolutie aan mijn voeten!

Om te beginnen eerst een eigen ervaring. Het is fascinerend wat bedrijven tegenwoordig allemaal uit afval kunnen maken. Onlangs kreeg ik van mijn vrouw “Healty Seas Socks” die volledig gemaakt zijn uit de plastic soep die in onze oceanen ronddrijft. “Hoe een sok een vis redt”, is op hun website te vinden. Ik draag ze met veel plezier en vind de slogan fantastisch.

Oude kunststoffen in nieuwe producten

Zij noemen zich het bedrijf waar afval niet meer bestaat. Het gaat over Coolrec, die jaren geleden begonnen met het recyclen van koelkasten. Zij maken inmiddels van oude kunststoffen onder andere het circulaire polystyreen (HIPS) regranulaat genaamd Coolstar. Dit is een korrel die met een zuiverheid van 98% wordt ingezet als duurzame oplossing ter vervanging van nieuw plastic. Dat noem ik een milieurevolutie! Maar er zijn nog veel meer verrassende ontwikkelingen.

Vloeren uit afval

“We love rubbish”, kunt u teruglezen op de website van Tarkett, onder andere bekend van Desso tapijt. Duurzaamheid is bij hen altijd de basis van zakendoen, zowel in de aankoop van grondstoffen, productieprocessen als eindproducten die zorgen voor een schonere binnenlucht en minder stofdeeltjes. Zij zijn een mooi voorbeeld van professioneel circulair ondernemerschap, waarbij naar de hele keten gekeken wordt.

“Een duurzaam kopje koffie alstublieft”

Ook hier staan we niet dagelijks bij stil als we onze caffeine boost nemen. Van koffiedrab worden mooie circulaire producten gemaakt, onder andere zeep en andere personal care producten. Deze opmerkelijke milieurevolutie vond ik op de website van Nederland Circulair, waar u overigens nog veel meer inspirerende voorbeelden over mileurevoluties kunt terugvinden.

En uw bedrijf?

Waar we het hier vooral over hebben zijn voorbeelden van organisaties die begrijpen wat Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) echt inhoudt. Wij zijn voor bedrijven sparringpartner en bieden ondersteuning bij het ontwikkelen van een op duurzaamheid gerichte onderneming. Wie weet kunnen we samen staatssecretaris Van Veldhoven van Milieu helpen met haar offensief tegen verpakkingsafval of heeft u een ander briljant idee waarvan u de kaders nog niet kent.

Gelukkig zien we een steeds grotere aandacht van bedrijven om samen na te denken over revoluties die een positieve bijdrage leveren aan onze leefbaarheid en een schoner milieu.

Vrijblijvend eens doorpraten? Neem dan hier contact met ons op

Het bericht Van milieuregels naar milieu-revoluties! verscheen eerst op Bedrijfsadvies.

De RI&E

De Arbowet stelt het uitvoeren van de RI&E, een Risico- Inventarisatie en Evaluatie, verplicht. Het is bedoeld om ondernemers een preventief beleid te laten voeren over een gezonde en veilige werkplek. Deze verplichtstelling is wat ons betreft slechts een zakelijke reden. Veel belangrijker is dat goed werkgeverschap betekent dat u er alles aan doet dat werknemers niet ziek worden of vanwege grote risico’s buiten het arbeidsproces belanden. Het mes snijdt altijd op een positieve manier aan twee kanten; werknemer en werkgever hebben er baat bij.

Een bredere kijk op gezondheid

Ons advies is om juist nu met een bredere kijk naar de gezondheid van werknemers te kijken. Dat vraagt om enige uitleg. Oorspronkelijk gaat het bij het uitvoeren van de RI&E om zaken als het arbobeleid, ergonomisch ingerichte werkplekken, een bedrijfshulpverleningsplan of een ontruimingsplan en juiste persoonlijke beschermingsmiddelen. Daarnaast om de veiligheid te garanderen van medewerkers die een groter risico lopen, bijvoorbeeld omdat zij in een fabriek met gevaarlijke stoffen of op een bouwplaats met zware materialen en machines werken.

Een bredere kijk is anno 2020 nodig, omdat de gezondheidsrisico’s van medewerkers naar huis zijn verplaatst. Deze gezondheidsrisico’s zoals stress, eenzaamheid of verlies van de controle hebben dus een hoog welzijnscomponent. In de week van de RI&E vragen we hier extra aandacht voor, zoals we ook eerder gedaan hebben in deze blog. Het gaat immers bij gezondheid niet alleen meer om botbreuken, maar ook om mogelijke mentale problemen die wat minder snel zichtbaar zijn.

Hoe stelt u een goede RI&E op?

Het opstellen van een goede RI&E is voor de meeste ondernemers geen dagelijks werk en sterk afhankelijk van de branche waarin u werkt. Een gladde vloer in een restaurantkeuken kent bijvoorbeeld een ander risicogehalte dan een glad dek van een ponton op het water van een overslagbedrijf. Ook is datgene wat vrijblijvend of wenselijk is versus datgene wat verplicht is binnen de wetgeving niet voor iedere ondernemer even duidelijk. Hoe u dan toch zorgt voor gezonde medewerkers en de meerwaarde van de RI&E ervaart?

Door u te laten begeleiden!

Ons dagelijkse werk is het om RI&E’s op te stellen inclusief een duidelijk plan van aanpak. Daarbij kijken we onder andere naar de arbeidsomstandigheden door werkplekonderzoek en het doen van risicoanalyses. Werkdruk- en werkbelevingonderzoeken zijn daar tegenwoordig meer en meer belangrijke componenten van.

Het bericht De week van de RI&E – Extra aandacht voor gezonde werknemers! verscheen eerst op Bedrijfsadvies.

Kan thuiswerken eigenlijk wel?

Dat is feitelijk de eerste vraag als u goed wilt anticiperen op prettig en plezierig thuiswerken want niet iedereen heeft thuis ruimte beschikbaar. Een gevolg van de huidige crisis zou kunnen zijn dat we in grotere huizen willen wonen waar voldoende ruimte is om een werkplek in te richten. Er zijn momenteel genoeg thuiswerkplekken die zich op een slaapkamer bevinden, in de keuken of zelfs in de schuur. Dit is trouwens niet nieuw. Het combineren van zorgtaken met werk bestaat al heel lang en hiervoor zijn diverse regelingen voorhanden. Nu is er een nieuwe dimensie bij gekomen en werknemers hebben positieve ervaringen opgedaan. Alleen de rustige werkplek laat nog soms nog te wensen over. Gaan de makelaars in Nederland het drukker krijgen?

Extra vierkante meters betaald door de werkgever?

Dit is slechts een gedachte; zou er in de toekomst door de werkgever een bedrag aan werknemers betaald kunnen worden voor de extra benodigde vierkante meters werkruimte thuis? Wie weet is dat kostentechnisch wel interessant omdat dure brandstofkosten beperkt worden en werkgevers minder vierkante meters huur hoeven de betalen aan een bedrijfspand. Zover is het lang nog niet, maar als men er wat langer over nadenkt is deze gedachte helemaal zo gek nog niet om de extra vierkante meters op de thuiswerkplek van een groter huis op deze manier te ‘subsidiëren’. We rijden immers ook privé met de leaseauto van de zaak of krijgen de gemaakte reiskosten vergoed.

Thuiswerken professioneel faciliteren

Dat er echt iets structureel veranderd is door corona mag duidelijk zijn. Zorg als werkgever, daar waar ruimte is, in ieder geval voor gelijkwaardige faciliteiten zoals op kantoor. Hierbij kan gedacht worden aan een dockingstation, een scherm, een goede zitplek, maar ook een razendsnelle netwerkverbinding. Een aanvullende tip is om er niet zomaar van uit te gaan dat nieuwe applicaties, zoals online vergaderen of documenten gelijktijdig doornemen, bij alle werknemers bekend zijn en hen goed afgaan. Het gaat hier dus niet alleen om hardware en het treffen van voorzieningen maar ook om het aanbieden van opleidingen waar nodig. Dat voorkomt achteraf veel van de eerder besproken technostress. Ook is het interessant om met elkaar af te spreken wanneer er gewerkt wordt en wanneer men reageert op verzoeken; 24/7 is niet de bedoeling. Ik heb de eerste thuiswerkovereenkomsten al voorbij zien komen.

Voortschrijdende technologie zorgt ervoor dat werken op kantoor of thuis niet meer uitmaakt

De voortschrijdende technologie maakt het mogelijk om thuiswerken nog eenvoudiger te maken. Online vergaderen, zoals bijvoorbeeld in Microsoft Teams, zal binnenkort een compleet andere ervaring opleveren. De virtuele wereld op de thuiswerkplek gaat lijken alsof men op kantoor aan het werk is. En wist u dat er veel functionaliteiten zijn die door werknemers niet gebruikt worden en hen enorm veel tijd kunnen besparen? Moeheid in de vingers van het typen kan men tegenwoordig voorkomen door spraakherkenning en dicteerfuncties. Sterker nog, deze tekst heb ik ingesproken en dus zonder toetsenbord op papier gekregen.

Bedrijfsadvies rondom arbeidsomstandigheden

Dit is waarbij wij adviseren en ondersteunen. Het welzijn van medewerkers thuis, met de daarbij behorende arbeidsomstandigheden, heeft daarom ook onze aandacht.

Eens doorpraten? Neem dan hier contact met ons op.

Het bericht Moderne gedachten over de thuiswerkplek – De status en gevolgen verscheen eerst op Bedrijfsadvies.

Technostress

Wordt er ergens een grens bereikt in het verwerken van informatie door een continue stroom voortkomend uit allerhande digitale communicatiemiddelen? Dat lijkt er wel op want er zijn meer en meer burnoutklachten bij jonge werknemers tot 35 jaar. Men zou juist verwachten dat de jonge generatie minder last heeft van digitale communicatiemiddelen maar het tegendeel blijkt waar te zijn. Technostress is als iemand bij toenemend gebruik van digitale communicatiemiddelen niet meer goed kan functioneren.

Telepressure

Een tweede fenomeen is telepressure. Telepressure is net even anders dan technostress. Het heeft te maken met het altijd ‘aan’ staan. Het is als de jonge generatie die eigenlijk nooit meer de smartphone los kan laten en er zelfs ’s avonds mee naar bed gaat. Er zijn eenvoudigweg geen momenten meer dat er sprake is van mentale rust. Misschien heeft een oudere generatie wel beter geleerd om zo af en toe rust te pakken omdat dit stress verlagend werkt. Gewoon even met je hond gaan lopen, de fiets pakken voor een rondje om de kerk en verder. Of gewoon voor het raam staan en naar buiten staren. Telepressure is ook als men vindt dat je niet meer op vakantie kunt gaan zonder wifi verbinding. Herkent u dit?

Waarom juist nu aandacht hiervoor?

Nu een groot gedeelte van de Nederlandse bevolking thuis is gaan werken, vanwege de coronacrisis, ontstaat extra aandacht voor het welzijn van medewerkers. ICT-bedrijven geven ons massaal tips over de manier waarop er nog productiever en plezieriger gewerkt kan worden vanaf onze thuiswerkplek. De werkgever is voor een voldongen feit gezet en zijn werknemers hebben zich thuis opgesloten. Hoe verloopt het werken thuis? Kan iedereen eenvoudig thuis gaan werken? Daarover is weinig bekend. Maar lukt dat eigenlijk wel of heb je nog steeds niet kunnen wennen aan de nieuwe werksituatie thuis? Ook in coronatijden heeft de werkgever nog steeds een zorgplicht volgens de Arbowet en zal hij het welzijn van medewerkers in de gaten moeten houden.

Hoe gaat het met u?

De Inspectie SZW heeft het vooral over de gevolgen voor de jongere generatie. Wij zouden het interessant vinden om eens te vernemen wat werkgevers de afgelopen periode gedaan hebben om ervoor te zorgen dat er een balans blijft tussen werk en privé voor alle werknemers. Jong en oud(er) mogen reageren, werkgevers en werknemers. Zijn er bijvoorbeeld nieuwe werkafspraken gemaakt, wat doet u op het gebied van ontspanning, is het pak koffie eerder leeg, weet iedereen tot hoe laat het wenselijk is om door te werken? Erg benieuwd zijn we hoe het u de afgelopen tijd vergaan is.

Wilt u eens doorpraten over dit onderwerp neem dan contact met ons op, want Arbo gerelateerde zaken gaan niet alleen meer over veiligheid in werksituaties, maar steeds vaker over het welzijn van collega’s die tegenwoordig altijd en overal kunnen werken.

De gebruikte bron van de Inspectie SZW vindt u hier.

Het bericht Wat gaat u doen tegen technostress en telepressie? verscheen eerst op Bedrijfsadvies.

De relatie tussen verzuim en werk

Opvallend vond ik het volgende: Minder dan de helft van het ziekteverzuim heeft met het werk zelf te maken. Als je dat omdraait kom ik zelf tot de volgende conclusie: We accepteren blijkbaar verzuim dat niet aan het werk gerelateerd is. Dat betekent dat er bij werkstress of een arbeidsongeval wordt ingegrepen, bijvoorbeeld door een bedrijfsarts. Dat gebeurt echter niet als er een snipverkouden collega tijdens een teammeeting naast je aan het hoesten is. Of, om het netjes te houden, de vergaderruimte vult met verschillende virusdeeltjes. Dat virusdeeltjes gevolgen kunnen hebben voor de gezondheid van de rest van de collega’s en hun aanwezigheid op het werk, daar weten we inmiddels alles van.

Griep vanuit een ander perspectief

Zouden we echt van het coronavirus kunnen leren? Vaker je handen wassen, de werkruimte ontsmetten en niet te dichtbij komen heeft volgens mij ook een positief effect op het verspreiden van griepverschijnselen. Sterker nog ik verwacht een afname van het aantal griepgevallen die te herleiden zijn naar verkouden collega’s. Griep in een gezonder daglicht stellen betekent dat we bij hoestende en proestende collega’s ook afstand moeten nemen en we hen eigenlijk gewoon gelijk naar huis moeten sturen. En waarom ook niet eigenlijk? Thuiswerken lijkt door COVID-19 meer geaccepteerd en het voorkomt extra besmettingsgevallen. Persoonlijk zie ik dat als een win-win-win; minder files en ongevallen op de weg, schonere lucht en veel minder ziekteverzuim!

Een oproep aan ons allen!

Voorheen beperkte onze aandacht voor virussen zich tot speciale doelgroepen, zoals werknemers in laboratoria en in de zorg. In een reguliere Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) wordt over het algemeen geen aandacht besteed aan virussen, zoals influenza of het rhinovirus (verkoudheid). Gek eigenlijk, want als hier wel beleid voor zou zijn dan kan een belangrijk deel van het verzuim dat niet werkgerelateerd is worden teruggedrongen. Focus ook op verzuim dat niet werkgerelateerd is daarom mijn oproep! Dat laatste lijkt mij een mooie stimulans voor het bedrijfsleven om mee af te sluiten. Als werkgever kan je dus profiteren door medewerkers elkaar niet te laten aansteken. De methoden zijn bekend.

Tot slot een tip

Als je zelf besluit, of door je werkgever opgedragen wordt, in ieders belang thuis te werken vergeet dan niet je camera en geluid uit te zetten, want online vergaderen en niezen is geen goede combinatie.

Op je gezondheid!

Het bericht Anders omgaan met griep? verscheen eerst op Bedrijfsadvies.

Weinig eenheid, veel verdeeldheid

Stel dat je binnenkort weer naar het buitenland mag, met hoeveel mensen mag je dan in een park zitten in Duitsland, Engeland of Italië? Frankrijk heb ik niet genoemd, want dat blijf minimaal tot eind augustus dicht. Vijf studenten moesten onlangs elk € 400,– afrekenen omdat zij op hun eigen balkon stonden, maar dit gezien wordt als openbare ruimte. Ook de boete voor het eten van vier gebakjes in de anderhalve meter samenleving deed behoorlijk stof opwaaien in de media. Wat ik ermee aan wil geven is dat regelgeving in eigen land al nauwelijks te volgen is, maar ook dat er binnen Europa in elk land een compleet andere aanpak gevoerd is. Het verdiepen, bewust worden wat de lokale mogelijkheden, zijn komt nog centraler te staan.

Bestaat er ook duidelijkheid?

Sinds kort mogen we op snelwegen maximaal 100 kilometer per uur en zijn er snelwegen waar je tussen 19:00 uur en 06:00 uur 120 of 130 kilometer per uur mag rijden. Het autorijden is een stuk duidelijker geworden in Nederland. Gewoon lekker 100, tenzij… het donker is. Waar ik persoonlijk wel om kan lachen is dat er in ons buurland Duitsland “Lärmschutz” bestaat op de snelwegen. De Duitsers vinden dat je in de nacht niet hard moet rijden als iedereen, mens en dier, ligt te slapen. Dat klinkt eigenlijk best logisch.

Van globalisering naar lokalisering

Een wereldwijd beleid op mondkapjes is niet echt gelukt. Dat hoeft ook niet, want elke samenleving is anders ingericht waardoor het nut en de noodzaak verschillend is. Europese initiatieven staan sinds de brexit vaker onder druk en de coronacrisis heeft geen gevoel van eenheid gecreëerd. Bewust omgaan met landelijke regelgeving blijkt uitdagend en ‘binnenkort’ nog meer per gemeente te verschillen.

Waarom we nog meer geregel krijgen?

Het woord ‘geregel’ bedoel ik positief, want met het geven van bedrijfsadvies wordt het nog drukker. In 2021, naar verwachting, wordt de Omgevingswet van kracht die bedoeld is om een goede balans te vinden tussen het benutten en beschermen van de fysieke leefomgeving. Dat betekent dat er lokaal maatwerk gaat ontstaan tussen gemeenten, bewoners en ondernemers en dat er beter gelet moet gaan worden op omgevingsplannen. Deze zullen de plaats innemen van de huidige bestemmingsplannen.

Stel dat je een productiebedrijf hebt, met relatief veel geluid en/of geur, gelegen naast een toekomstige woonwijk, dan kan je tegengehouden worden in de ontwikkeling. Bedrijfsadvies helpt je dan verder met de bewustwording rondom alle nieuwe regels. Omdat we dagelijks met regelgeving bezig zijn, hebben we ook goed inzicht in lokale verschillen en zullen we ze goed bijhouden en documenteren.

Het bericht Krijgen we meer geregeld door nieuwe regels? verscheen eerst op Bedrijfsadvies.